МЦСС включает следующие структурные подразделения:

В своей работе МЦСС тесно связан с сертификационными подкомиссиями по специальностям. В каждой из них выделена должность председателя и секретаря. Вся предварительная работа по сбору документов, их предварительная проверка, согласование даты экзамена выполняется секретарем подкомиссии.

Секретариат МЦСС, взаимодействуя с секретарями подкомиссий, производит прием документов соискателей, внесение данных в компьютерную систему, выписку сертификатов и другие функции работы с документами. В его обязанности входит проверка полноты представленных соискателем документов и соответствия предъявляемым требованиям. Алгоритм работы секретариата с документами слушателей представлен на рисунке.

Учебно–методическая служба обеспечивает проведение компьютерного тестирования соискателей, производит подготовку программного обеспечения предназначенного для экзамена, а также выполняет работу по доработке тестовых заданий. Ее деятельность выполняется во взаимодействии с кафедрами ВолГМУ, где производится создание тестов, их доработка и корректировка. Для организации пробного и экзаменационного тестирований по заявкам подкомиссий формируется расписание, которое ведется в автоматизированном варианте.

Служба технической поддержки выполняет обслуживание, ремонт и настройку автоматизированной системы МЦСС. В ее задачу входит обеспечение бесперебойной работы компьютерных классов, локальной вычислительной сети, а также разработка и сопровождение программного обеспечения.

Материально-техническое оснащение

Для проведения аттестации МЦСС оснащен современной оргтехникой и программным обеспечением. В экзаменационных классах установлены современные компьютеры. Они объединены в локальную вычислительную сеть, обслуживаемую общим файл-сервером. Для сотрудников центра используются рабочие станции компьютерной сети, формирующие автоматизированные рабочие места персонала.

Основной сервер автоматизированной системы МЦСС предназначен для сбора и хранения данных о соискателях, результатах экзаменов и другой технической информации.

Службы и сотрудники центра используют автоматизированные рабочие места. Программное обеспечение, используемое в работе центра, включает системные и прикладные программы. В качестве сетевой операционной системы используется Windows Server 2003. На рабочих станциях установлена система Windows XP. Тестирование проводится с использованием системы Ellecta.

Взаимодействие рабочих станций с сервером МЦСС производится на основе кабельной системы использующей витую пару категории 5E. В учебных классах применяются бездисковые рабочие станции с установленной на ней программой терминального доступа к серверу МЦСС. Работа всех рабочих станций оптимизирована для концентраторов Switch 100 Mb/sec выполняющих распределение пакетов по протоколу Fast Ethernet. С помощью маршрутизации трафика удается рационально распределить загрузку кабельной системы и избежать задержек.